Cómo hemos visto en blogs anteriores los valores como; la honestidad, la lealtad y las normas de la ética son factores importantes a la hora de contratar personal para nuestras empresas. 

Uno de los problemas más graves con el que nos enfrentamos  es ¿Cómo evitar que roben mis empleados en el trabajo?, solemos pensar que todos nuestros empleados son de confianza, y que la pérdidas por saqueo dentro de nuestra empresa no se da, sin embargo, las estadísticas nos dicen todo lo contrario, 

Los robos cometidos dentro de una empresa pueden ser de diferentes formas y tamaños; ya sea llevàndose suministros de oficina a casa, tomando dinero de las cajas registradoras, robo de información importante o malversación de fondos y fraude informático. Por lo que debemos implementar algunas medidas para minimizar y prevenir dichos robos.

Implementar controles internos

Algunos cambios en las políticas y controles internos podrían ayudar a disminuir las pérdidas por robos.

• Las tareas administrativas como la elaboración de cheques, control de inventarios y conciliar cuentas deben mantenerse por separado.

• Las personas que tienen acceso a libros contables, responsabilidades de compras/pagos deben ser monitoreadas.

• Cuando sea posible alternar los empleados en las diferentes tareas.

• Considerar contratar un Despacho Contable para realizar auditorías anuales

• Establecer el uso de contraseñas personales para el uso de computadoras y redes y cambiarlas con regularidad.

• Hacer copias de respaldo contables y guardarlas fuera de la propiedad, si se sospecha que alguien ha hecho cambios no autorizados se podrá llevar a cabo una revisión comparativa.

• Elaborar periódicamente auditorías al inventario, estas pueden ser hechas por personal externo.

Podría ser obvio, pero muchas veces es omitida la mejor defensa contra el robo, contratar personas honestas. Debemos evaluar cuidadosamente a todos los solicitantes, verificando referencias y haciendo entrevistas en persona, y lo mas importante valerse  de herramientas de última generación como el Test AMITAI Honestidad si se quiere ir más lejos se puede solicitar antecedentes penales y crediticios con estas medidas algunos candidatos indeseables se retiraran.