Los RRHH son responsables de diversas tareas, como publicar ofertas de empleo, seleccionar candidatos, realizar la incorporación, gestionar los beneficios de los empleados, realizar un seguimiento del rendimiento y más. A medida que las empresas crecen, abren múltiples ubicaciones o adoptan el trabajo remoto, sobrevivir sin HR automation se vuelve casi imposible. El software de recursos humanos tradicional podría requerir programación personalizada, lo que lo hace costoso y complejo. Sin embargo, la buena noticia es que ahora hay opciones asequibles y fáciles de implementar.

Comprendiendo la Automatización de RRHH

La automatización de RRHH implica el uso de tecnología para agilizar procesos recurrentes y simplificar tareas que involucran una amplia documentación. Al mantener la calidad del trabajo mientras se reduce significativamente el tiempo de procesamiento, la automatización tiene el potencial de revolucionar las operaciones de recursos humanos. Maneja tareas administrativas como entrada de datos, creación de archivos, intercambio de documentos, selección de candidatos especializados, llenado previo de formularios y mucho más. Tareas que podrían llevar horas si se hacen manualmente ahora se pueden realizar de manera rápida y eficiente.

Ventajas de la ‘HR automation’ para tu negocio

Ahorro de Costos y Tiempo

La automatización de RRHH conduce a una reducción en los costos de impresión y almacenamiento físico, a la vez que ofrece un acceso conveniente a archivos en línea en cualquier momento. La centralización de los datos de los empleados mejora la eficiencia de la selección, contratación y capacitación. Los empleados están más comprometidos cuando pueden centrarse en tareas estratégicas que impulsan los objetivos comerciales de la empresa. La automatización en la incorporación permite que los nuevos empleados se sumerjan directamente en el trabajo en lugar de lidiar con montones de papeleo, mientras que los errores de entrada de datos se minimizan.

Mayor Eficiencia y Enfoque

En promedio, los departamentos de recursos humanos dedican alrededor del 40% de su tiempo a tareas administrativas tediosas como la recuperación de datos e introducción de datos. Al optimizar los procesos, los RRHH pueden dedicar más tiempo a la búsqueda y retención de los mejores talentos.

Decisiones de Contratación Personalizadas

La HR automation puede eliminar los sesgos no intencionales y ayudar al área de gestión humana a concentrarse en el aspecto esencial: las cualificaciones. Además, el entusiasmo inicial de los nuevos empleados no se ve disminuido por el papeleo y los correos electrónicos, ya que la automatización de flujos de trabajo asegura una incorporación más fluida.

Procesos Comunes de RRHH Automatizados

1. Incorporación de Empleados: Simplifica la tediosa tarea de la incorporación, desde la publicación del trabajo hasta el acceso a la red para los nuevos empleados.
2. Desvinculación: Vuelve sencillo el proceso de salida al recopilar, procesar y documentar eficientemente todos los datos relevantes.
3. Solicitudes de Vacaciones: Administra las solicitudes de licencia de manera eficiente, garantizando aprobaciones oportunas y registro preciso.
4. Reclamaciones de Gastos: Elimina la entrada manual y los errores en las reclamaciones de gastos, acelerando el proceso de reembolso.
5. Nómina: Asegura un procesamiento preciso y oportuno de salarios cumpliendo con las regulaciones legales.
6. Seguimiento del Tiempo: Reemplaza el seguimiento manual del tiempo por sistemas automatizados que reducen inexactitudes.
7. Beneficios de Empleados: Automatiza la administración de beneficios, permitiendo ajustes fáciles para eventos de la vida.
8. Declaraciones de Impuestos: Simplifica los procesos fiscales con automatización sin errores, asegurando el cumplimiento de las leyes fiscales.