Una descripción de puestos de trabajo cumple una función esencial al resumir las responsabilidades, actividades, calificaciones, habilidades y competencias necesarias para cubrir un puesto laboral en una empresa. También se conoce como «job description» o JD en inglés y es parte fundamental del proceso de búsqueda de empleados.

La descripción del puesto de trabajo forma parte del anuncio de oferta laboral y, en la mayoría de los casos, será el primer contacto entre el candidato y la empresa. Por lo tanto, es crucial cuidar su redacción, ya que esto afectará el branding de la empresa como empleadora.

¿Cómo optimizar una descripción de puesto de trabajo?

Una descripción de trabajo eficaz debe incluir detalles importantes de la empresa, como su misión, cultura organizacional y valores. Respecto a la pregunta frecuente sobre el rango salarial, esto dependerá de las políticas de la empresa y quedará a discreción del gerente de recursos humanos.

Además, una descripción de puesto de trabajo efectiva proporcionará suficiente información para que los candidatos determinen si están calificados para el puesto. Sin embargo, el tono y el estilo de redacción también son importantes, ya que comunicarán si el candidato se identifica con la cultura interna de la empresa.

Pasos para redactar una descripción de puesto de trabajo efectiva

Cuando redactes una oferta laboral que incluya la descripción del puesto, es fundamental seguir una estructura narrativa que facilite la comprensión y sea atractiva para los candidatos. A continuación, se presentan algunos pasos clave:

1. Comienza con un título claro y conciso. Utiliza el nombre del puesto y la modalidad de empleo para que los candidatos puedan identificar rápidamente la posición.
2. Preséntate frente a tus candidatos. Describe el nombre de la empresa, su actividad, valores, misión y todo lo que compone la identidad y cultura corporativa. Esto ayudará a los candidatos a comprender la empresa y por qué deberían unirse a ella.
3. Aporta claridad en las expectativas. Detalla el perfil de empleado que la empresa busca, incluyendo formación, experiencia, habilidades y características personales relevantes. Esto ayudará a los candidatos a determinar si encajan con el puesto.
4. Describe las tareas: En esta sección, explica de manera clara y detallada las responsabilidades generales y específicas del puesto. Divide las tareas en secciones para una mejor organización y comprensión.
5. «Vende» el puesto y la empresa: Destaca los beneficios y ventajas que ofrece la empresa, más allá del salario. Habla sobre la retribución flexible, planes de formación, oportunidades de trabajo remoto o híbrido y cualquier otro detalle que pueda atraer a los candidatos.
6. Crea una oferta de trabajo: Al finalizar la descripción del puesto, incluye los datos de contacto y otra información relevante, como el tipo de contrato, duración de la jornada laboral y ubicación del trabajo.

Recuerda que la descripción del puesto de trabajo es el primer punto de contacto con los posibles candidatos, y puede influir en su percepción de la empresa y su interés en la posición. Dedica tiempo y esfuerzo en redactar una descripción clara, atractiva y que refleje la identidad de la empresa.